怎样压缩文件大小 怎么压缩文件到3M

怎样压缩文件大小 怎么压缩文件到3Mword文档如何压缩文件大小?word是电脑中比较常见的文件,大家也喜欢用word来编写各种文件,小到学习笔记,大都公司的商务文件,都可以用word来编写。word是一种编辑性比较简单的文件形式,里面可以

word文档如何压缩文件大小?word是电脑中比较常见的文件,大家也喜欢用word来编写各种文件,小到学习笔记,大都公司的商务文件,都可以用word来编写。word是一种编辑性比较简单的文件形式,里面可以插入各种图片,这样可以让word文件阅读起来更加的流畅。但这也会带来一个弊端,如果一个word文档中插入了数量较多的图片,那当你保存好之后会发现word文档的体积非常大,如果超过大小甚至不能通过邮件和来发送,给我们的后续操作带来比较大的麻烦。

那么如何解决word文档较大的问题呢?有的小伙伴会采用精简内容的方法来瘦身,这也是一个不错的方法,但是还有一个更加有效的方法,就是文件压缩,直接将word文档的大小进行压缩,下面我就来为大家介绍word文档压缩的详细步骤吧。

需要借助的压缩工具软件:优速文件压缩器

压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档如何压缩文件大小?

请看详细的word文档压缩步骤:

第一步,在电脑上下载“优速文件压缩器”工具软件,安装好之后打开使用。我们要压缩的是word文档,所以选择左边的【Word压缩】功能选项。

word文档如何压缩文件大小?

第二步,点击左上角【添加文件】蓝色按钮或者软件中间空白处,将需要压缩的word文档添加到软件中,支持批量压缩节省时间。

word文档如何压缩文件大小?

第三步,进行压缩设置,选择一种压缩方式;然后设置输出目录,用来保存压缩后的文件,如果不设置则默认保存在电脑桌面上。

word文档如何压缩文件大小?

第四步,最后点击右上角【开始转换】红色按钮,启动文件压缩,当所有word文档压缩完成后软件会自动打开输出文件夹,就能马上查看到压缩后的word文件了。

word文档如何压缩文件大小?

第五步,通过下面的对比图可以看到,压缩后的word文件确实要比压缩前的小很多。

word文档如何压缩文件大小?

以上就是word文档的全部压缩过程了,平时我们使用word文档的次数非常多,但是却忽略了word文档压缩的操作,甚至绝大部分人还认为word文档是不能被压缩的。上面小编就word文档压缩步骤做了详细的介绍,不知道大家有没有学会呢。关于“word文档如何压缩文件大小?”的介绍就到此结束了,有需要的小伙伴快去下载工具吧。

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