word文档如何压缩文件大小？word是电脑中比较常见的文件，大家也喜欢用word来编写各种文件，小到学习笔记，大都公司的商务文件，都可以用word来编写。word是一种编辑性比较简单的文件形式，里面可以插入各种图片，这样可以让word文件阅读起来更加的流畅。但这也会带来一个弊端，如果一个word文档中插入了数量较多的图片，那当你保存好之后会发现word文档的体积非常大，如果超过大小甚至不能通过邮件和来发送，给我们的后续操作带来比较大的麻烦。
那么如何解决word文档较大的问题呢？有的小伙伴会采用精简内容的方法来瘦身，这也是一个不错的方法，但是还有一个更加有效的方法，就是文件压缩，直接将word文档的大小进行压缩，下面我就来为大家介绍word文档压缩的详细步骤吧。
需要借助的压缩工具软件：优速文件压缩器
压缩工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
请看详细的word文档压缩步骤：
第一步，在电脑上下载“优速文件压缩器”工具软件，安装好之后打开使用。我们要压缩的是word文档，所以选择左边的【Word压缩】功能选项。
第二步，点击左上角【添加文件】蓝色按钮或者软件中间空白处，将需要压缩的word文档添加到软件中，支持批量压缩节省时间。
第三步，进行压缩设置，选择一种压缩方式；然后设置输出目录，用来保存压缩后的文件，如果不设置则默认保存在电脑桌面上。
第四步，最后点击右上角【开始转换】红色按钮，启动文件压缩，当所有word文档压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，就能马上查看到压缩后的word文件了。
第五步，通过下面的对比图可以看到，压缩后的word文件确实要比压缩前的小很多。
以上就是word文档的全部压缩过程了，平时我们使用word文档的次数非常多，但是却忽略了word文档压缩的操作，甚至绝大部分人还认为word文档是不能被压缩的。上面小编就word文档压缩步骤做了详细的介绍，不知道大家有没有学会呢。关于“word文档如何压缩文件大小？”的介绍就到此结束了，有需要的小伙伴快去下载工具吧。
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