著名时间管理方法 时间管理5要素

字数统计：3289字 预计阅读时间：约6分钟

因为疫情的原因，很多人都在家里办公，但是由于受不不同事情的干扰，我们在家办公的效率明显要低于在公司办公的情况，如何在有限的时间里，提高效率，马斯克的5个时间管理法则将对给大家带来很多启示。

引言

我们常常说，最近好忙，连睡觉的时间都不够，但跟马斯克比起来，我们每天要完成的事，简直就是小巫见大巫。美国《Wired》杂志研究马斯克得到的结论是

“马斯克一年完成了别人八年的工作量“。

● 建造电动车Tesla对比Ford，耗时比1:4；

● 建造火箭SpaceX对比Blue Origin耗时比1:6；

● 登陆火星按规则马斯克想在2024年就送人类上火星，NASA要到2035年，马斯克又1:8领先；

● 挖高速隧道，The Boring Company对比正常地铁耗时比1:14。

美国时代杂志12月13日宣布，特斯拉执行长马斯克获选为2021年度风云人物。原因是他的影响力已超越地球延伸到太空了。这看似玩笑话，但用在马斯克身上却一点都让人笑不出来，因为你很难反驳，他几乎就是现实世界里的钢铁人。马斯克同时要管理7间企业，还要照顾7个孩子，有时还可以载他们去上课，他到底是如何管理时间？

我们整理了马斯克5大时间管理法则，希望可以给你们一些启示。

01 One

法则一：时间拳击【Time Boxing 工作法】

马斯克在工作方法上独创了【Time Boxing 时间拳击工作法】就是对需要完成的任务设定了明确的“时间方糖”，以5分钟为单位来安排行程，一天24小时就切成了288个“时间方糖”。例如：

任务A要在30分钟内完成；

任务B要在10分钟内完成；

任务C要在5分钟内完成。

如何他仅花了20分钟就完成了任务A，他可以马上展开任务B或任务C。不依顺序，而是依重要性随机调整。

Time Boxing打破一般人照表抄课的时间管理思维，Time Boxing 安排工作的有2个原则，

第一，重点不是什么时候要做这件事，而是做这件事要多久时间；

第二，不要管理时间和顺序，而是管理轻重缓急；

大多数人安排一天的行程，会倾向条列式的小时计时，例如：

8点进公司，

在10点前要完成第一项任务，

11点前要完成客户会谈，

12点吃饭前要解决所有邮件等……

这样的方法看似井然有序，每小时都有固定的安排，但人们却常因为这个小时没有完成任务，而挡箭牌到下个小时的计划，甚至有人会10:30就完成客户会谈，那要等到11点才愿意进行下一个任务的偷懒想法。或者是本来10分钟就可以完成的事，硬是拖到花30分钟来完成，这让时间管理成为了偷懒的藉口。

马斯克说“Deadline是第一生产力”他运用时间的决窍就是创造“时间限”而非“时间线”。

马斯克给每项任务安排最少时间，这样就能让他随时处于接近Deadline的情况，保持最高效率。在工作外的时间上，他对自己也有要求，比如规定自己用5分钟结束午餐，而吃饭时还边回邮件，一周安排10小时陪伴家人，边跟儿子玩还边用电脑回复公事等。

02 Two

法则二：非同步沟通

马斯克说“我喜欢用电子邮件，只要有可能，我都会选择非同步沟通的方式”。

什么是非同步沟通？沟通大致可以分为二种，一种是即时沟通，另一种是“非同步沟通”。

即时沟通也叫同步沟通，需要沟通者之间实时响应的一种沟通方式，最常见的打语单电话，等。一般情况下，需要你问我答的实时互动，都是沟通者需要用心的马上回应。

非同步沟通区别在于，沟通者在等待对方留言的时候可以处理其他事情，不用占时间。

由于马斯克80%的时间都是用在创造，如工程和设计，因此专注度是他能维持高效工作的主要原因，于是马斯克钟情于电子邮件，因为邮件不需要及时回复。可以让他减少来自外界的干扰，更专注和深度工作才能带来进步，分心的代价是昂贵的。

有专家表示，当人们的专注状态被打断后，需要花大约30分钟，才能重新集中注意力，所以，你觉得只是花了5分钟的时间，看了一下朋友发来的视频，实际上可能会有35分钟的时间被浪费了。这种情况在你的日常生活中经常发生吗？如果我们很容易被干扰，这些浪费的时间几乎会占据我们生活中的一半时间。

非同步沟通还有一个好处，就是批量处理。《慢思考》这本书中讲到，我们的大脑更擅长对同一类事情做反复批量的操作，而不是频繁的切换，在多个不同场景的频道当中，很多商业大佬都有个相同点，他们会每天有一个时间段，集中回复处理邮件，因为大脑在一个专注单一的模式下，一般容易达到更高的效率，“非同步沟通”给我们提供了这样一种可能性，由于可以自由安排沟通顺序，我们完全可以把一类事情归到一起做，例如一次处理所有电子邮件，一次做多个报告的PPT。

03 Three

法则三：固定作自时间

特斯拉史上最艰难的时刻，马斯克曾经睡几个小时，起身工作，然后睡几个小时，再工作，一周七天，事后他反思这样不可持续，于是定下了最适合自己的最佳作息，拥有足够刚刚好的睡眠。

西方的商界大佬中的大部分都早睡早起，例如至苹果公司CEO库克，每天晚上9:30-10:00睡，早上3:45就起床，早上4:30上班。

马斯克的睡眠从凌晨1点到早上7点，他是晚睡晚起的，打破了西方成功人士都6点前起床的固有印象，但是我们又有多少人能坚持每天早起呢？

起床之后的动作流也各不相同，每个人都有各自的固定套路，有的冥想，有的瑜伽，有的跑步，第一主题都是生活，但马斯克却不是。

亚马逊公司创始人贝索斯起床后则喜欢喝咖啡，看报纸，吃早饭，甚至还优哉优哉的洗碗，据他自己说，起床后的一小时，是绝对不工作的。

马斯克则在起床后，第一时间投入工作，睡醒就开始争分争秒地刷邮件，7:00-7：30 他会处理那些紧急而重要的工作邮件，回完最重要的邮件，马斯克会亲自送孩子上学。再忙，他也还是好爸爸一枚，开着自己的特斯拉汽车把孩子送到自建的Space X 总部的试验性小学Ad Astra，学校名字取自拉丁谚语，Per aspera ad astra,含义是“因经艰辛，终达星辰”，真的是古典又浪漫。

04 Four

法则四：帕斯托雷法则

这个法则是由意大利经济学家，帕斯托雷提出的，他认为，原因和结果，投入和产出，努力和报酬，本来就存在着巨大的不平衡。

马斯克力行帕斯托雷法则，他将大部分的时间用在最重要的事情上，当采访到马斯克如何利用他的时间，他在采访中提到，很多人可能会认为，我花了很多时间在处理媒体上，但实际上80%的时间其实用于工程设计，专注于产品上，时到今日，很少听说还有哪个CEO花80%的时间来开发产品，而马斯克经常在特斯拉设计工作室，一呆就是半天，坐在特斯拉首席设计师旁一同工作，这种身体力行的接触到设计，给了马斯克解决问题的直觉，让他既能够参与到设计工作室的创造力中，也能更敏捷的应对各种状况做决策。

05 Five

法则五：要专注于讯号，而不是噪音

不要把时间浪费在那些不能让事情变理更好的事情上，他一个星期7天，大约花：

3天在Tesla,

2天在SpaceX,

1天在Open A。

马斯克说，特斯拉不是汽车公司，只是产品是长得像汽车的人工智慧机器人。

他所言不假，特斯拉电动车的强项，不只是在电动马达、电池，而是超强的人工智慧自动导航。

马斯克遇到毫无营养的对话时，就毫不留情结束，这与大多数知名的CEO相比，马斯克拥有较为刚硬的性格，甚至有时面对他认为“愚蠢”的人，还有点粗鲁，不讲情面。

当他觉得人们在浪费他的时间，他会立即切断与他们的对话和联系，这种行为在外人看来很粗鲁，但对他来说，真正粗鲁的行为，是强迫参与无用对话或社交的人和事。

透过直接打断无营养的会谈，马斯克每周可腾出10几个小时或更多时间，去做其他更有意义的事情，且不必为别人无关紧要的废话而心烦意乱。

根据美媒报导，马斯克曾在参与一场公司财务会议时，分析师提问了一些他认为很无聊的问题，他当场表示“这些问题很愚蠢”，之后毫不留情的离开会议室。尽管他因为这样的行为受到不少批评，但事后发生了印证他的评论并没有错，那位分析师的确非常愚蠢。因此当讨论话题开始与会议无关，他就会毫不犹豫离开现场，而他也允许员工们也这样做，马斯克拒绝成为“被动听众”的一员，他不如利用时间去做其他更重要的事情，通过算计，舍弃无用的会议后，他一周多出12小时来完成其他有趣的事物，比如陪伴家人，还经营他丰富的私生活。

06 Six

总结

马斯克之所以能有效管理这些成就非凡的公司，创造巨大的影响力，跟他独特的时间管理方法绝对有关，马斯克采取的是“时间拳击”而我们用的可能是“时间太极”，我们跟优秀成功人士之间的距离也许不只是“思维”，而是时间。当你尝试用不同的思维去看待时间，就象搅动了一锅汤，会让看似一样的时间，碰撞出全新不同的排列组合，产出意想不到的结果！

以上就是马斯克时间管理的5大法则。